Som bedriftsleder kan valget av regnskapsfører ha stor betydning for både drift og økonomisk styring. Hvis du vurderer å bytte regnskapsfører, hva bør du tenke på for å gjøre overgangen så enkel som mulig for deg og din bedrift? Her er våre anbefalinger for å gjøre prosessen enkel og vellykket.
Hvorfor bytte regnskapsfører?
Det finnes flere grunner til å vurdere å bytte regnskapsfører. Noen vanlige årsaker som kan gjøre et bytte fordelaktig:
- Kvalitet på arbeidet og tidsriktig rapportering: Feil eller forsinkelser i regnskapet kan ha stor påvirkning på økonomistyringen. Det er essensielt å finne en regnskapsfører som leverer korrekte regnskap og rapporterer i sanntid.
- Kompetanse og rådgivning: Din bedrift vokser, og har kanskje behov for mer spesialisert kompetanse enn den eksisterende regnskapsføreren kan tilby.
- Kommunikasjon: Er du plaget med dårlig kommunikasjon eller lang responstid? Dårlig kommunikasjon kan forsinke viktige beslutninger og svekke økonomistyringen.
- Teknologisk kompetanse: En regnskapsfører som benytter moderne verktøy kan effektivisere økonomistyringen og spare både tid og penger.
- Personlig kjemi: Et godt samarbeid avhenger ofte av kjemien mellom deg og din regnskapsfører. Hvis samarbeidet ikke fungerer, kan det være på høy tid å finne en bedre match.
- Dårlig utført arbeid: Hvis regnskapet ditt er uoversiktlig, feilaktig eller mangelfullt, er det viktig å handle raskt for å unngå alvorlige konsekvenser.
Hvordan bytte regnskapsfører?
Bytte regnskapsfører kan virke som en stor prosess, men med noen enkle steg kan du sikre en smidig overgang:
- Innhent tilbud og evaluer behovene dine: Før du bytter, bør du innhente tilbud og vurdere hva du trenger i en ny regnskapsfører. Hvilke tjenester ser du etter? Hva kan den nye regnskapsføreren tilby som den gamle ikke har gjort?
- Gjennomgå eksisterende kontrakt: Sjekk oppsigelsestid og eventuelle vilkår som kan påvirke overgangen.
- Velg ny regnskapsfører: Gjør research. Undersøk kvalifikasjoner, erfaring og hva slags rådgivning de tilbyr.
- Informer din nåværende regnskapsfører: Varsle dem skriftlig, og sørg for at de er klare for å overføre nødvendige data.
- Overfør data: Sørg for at alle nødvendige regnskapsdokumenter og data blir overlevert til din nye regnskapsfører.
- Start samarbeidet: En god start er viktig. Sørg for at du og din nye regnskapsfører har en åpen dialog om bedriftens økonomiske mål.
Hva bør du se etter i en ny regnskapsfører?
- Kompetanse og rådgivning: Velg en regnskapsfører med erfaring i din bransje, som ikke bare gjør regnskapet ditt, men som også gir deg strategisk rådgivning.
- Kvalifikasjoner: Sørg for at regnskapsføreren er autorisert og oppfyller profesjonelle standarder.
- Lokal forankring: En regnskapsfører med lokal forankring har god kjennskap til de økonomiske og regulatoriske forholdene som gjelder i ditt område.
Må du bytte regnskapsprogram?
Du trenger ikke nødvendigvis å bytte regnskapsprogram ved bytte av regnskapsfører. Mange regnskapsførere kan tilpasse seg det systemet du allerede bruker, men vi kan også hjelpe deg med å finne et mer effektivt system som passer bedre til dine behov.
Ler mer om hvordan du kan gjøre det riktige valget av økonomisystem her.
Er du klar til å bytte regnskapsfører?
Å bytte regnskapsfører kan være en strategisk beslutning som gir bedre økonomistyring og en mer effektiv hverdag. Hos Athene er vi klare til å gi deg rådgivning og støtte for å gjøre overgangen så enkel som mulig. Ta kontakt med oss for å finne ut hvordan vi kan hjelpe deg!