Hvordan HR kan optimalisere motivasjon på arbeidsplassen

Har du noen gang opplevd at arbeidsdagen flyter lett, mens andre dager føles som en kamp mot klokka? For ansatte er motivasjon en nøkkelfaktor som kan utgjøre hele forskjellen mellom trivsel og utbrenthet, som igjen påvirker organisatoriske resultater. Det er derfor avgjørende at organisasjoner implementerer tiltak som fremmer riktig type motivasjon på arbeidsplassen.

Forskning viser at det er en sterk sammenheng mellom indre og prososial motivasjon og gunstige forhold som bedre arbeidsprestasjoner, høyere trivsel og lojalitet til organisasjonen, lavere turnover og sykefravær. Særlig for komplekse arbeidsoppgaver som krever kreativitet, samarbeid og innovasjon, vil indre og prososialt motiverte medarbeidere lede til gode resultater på lengre sikt.

Så hva kjennetegner de ulike typer motivasjon, og hvordan kan HR bruke dem for å skape et arbeidsmiljø der ansatte virkelig trives?

Tre motivasjonstyper HR bør kjenne til
Indre motivasjon: Denne typen motivasjon oppstår når medarbeidere finner glede og tilfredshet i selve oppgaven. Når ansatte virkelig liker det de gjør – enten fordi det er spennende, meningsfylt eller gir en følelse av mestring – drives de av indre motivasjon. Eksempelvis kan en utvikler som elsker å løse tekniske problemer være motivert av oppgaven i seg selv, ikke av en belønning.

Ytre motivasjon: Her handler motivasjonen om belønninger utenfra, som lønn, bonuser eller frykt for negative konsekvenser. Selv om ytre motivasjon kan gi en rask oppsving i innsats, er den ofte kortvarig og kan føre til at ansatte føler seg mer forpliktet enn engasjert.

Prososial motivasjon: Dette er motivasjonen som kommer fra ønsket om å gjøre noe godt for andre eller for samfunnet. Det kan være å bidra positivt til kolleger, kunder eller prosjekter som støtter et større formål.

Hvordan HR kan skape varig motivasjon
Med mindre din bedrift hovedsakelig utfører rutinepregede oppgaver, er det indre og prososial motivasjon som vil gi de beste resultatene på lang sikt. Her er noen HR-tiltak som kan støtte varig motivasjon blant ansatte:

1. Sikre autonomi
   Gi medarbeidere frihet til å utføre arbeidet på egen måte, innenfor klart definerte rammer. Det handler ikke om å gi frie tøyler, men om å skape fleksibilitet i hvordan arbeidshverdagen organiseres. Når ansatte føler eierskap over arbeidsprosessen, øker deres engasjement og motivasjon.
   
   
2. Legg til rette for mestring og utvikling
   Tilby læringsmuligheter som er tilpasset den enkelte. Når medarbeidere føler at de kan utvikle seg i jobben, øker den indre motivasjonen. Hyppige og konstruktive tilbakemeldinger fra ledere er også avgjørende. Oppmuntre til regelmessige, styrkebaserte tilbakemeldinger som både anerkjenner innsats og støtter videre utvikling.
   
   
3. Styrke fellesskapet
   Skap et arbeidsmiljø hvor alle ansatte føler seg verdifulle og inkluderte. Gjennom teambuilding og en kultur for samarbeid kan HR styrke fellesskapsfølelsen og motivasjonen. Vær varsom med individuelle bonusordninger som kan føre til unødvendig konkurranse og svekke samarbeidet innad i teamet.
   
   
4. Få frem betydningen av arbeidet
   Når ansatte ser hvordan deres arbeid bidrar til større mål og verdier, kan det øke prososial motivasjon. La dem få innsikt i hvordan deres innsats påvirker kollegaer, kunder, organisasjonen som helhet og samfunnet for øvrig. Dette kan skje gjennom å fokusere på kunnskapsdeling, initiativer som veldedige prosjekter, prosjekter med samfunnsnytte eller ved å knytte arbeidet til organisasjonens overordnede verdier.

Oppdag hvordan motivasjon kan styrke trivsel og produktivitet
Motivasjon er et komplekst tema, men HR kan gjøre en betydelig forskjell i å skape et miljø der ansatte trives og yter sitt beste. Ved å fremme indre og prososial motivasjon kan vi bidra til en organisasjonskultur preget av trivsel og engasjement.

Er du klar til å skape en arbeidsplass hvor ansatte virkelig trives? Ta kontakt med oss for en uformell prat – vi er her for å hjelpe!