Hybrid- og fjernarbeid kan gi selskaper tilgang til en global talentmasse, men det medfører også juridiske og skattemessige utfordringer. Hvordan sikrer du at ansatte som jobber fra utlandet får riktig lønn og at selskapet overholder lover og regler? Vi har satt opp de viktigste fallgruvene – og hvordan du unngår dem.
1. Skatteplikt: Hvor skal ansatte betale skatt?
Når en ansatt jobber fra et annet land, kan det skape skatteplikt både for personen og selskapet. Hovedreglene inkluderer:
Tips: Kartlegg skattereglene i landet den ansatte jobber fra for å unngå uventede skattekrav.
2. Arbeidskontrakt og lokal lovgivning
Når ansatte jobber fra utlandet, kan arbeidsretten i det aktuelle landet overstyre selskapets eksisterende avtaler. Dette kan påvirke alt fra lønn og arbeidstid til oppsigelsesvern og trygderettigheter. Å justere kontrakter i henhold til lokal lovgivning er avgjørende for å sikre at både arbeidsgiver og arbeidstaker er beskyttet.
I noen tilfeller kan det være hensiktsmessig å benytte en Employer of Record (EOR) for å håndtere lokalt ansatte uten å måtte opprette et eget selskap i landet.
3. Trygdeordninger og forsikring
Hvor skal ansatte betale trygdeavgifter og ha helseforsikring?
Tips: Sjekk om den ansatte må meldes inn i en lokal trygdeordning eller kan opprettholde trygderettigheter i hjemlandet.
4. Lønnshåndtering i flere valutaer
Utbetaling av lønn til ansatte i utlandet innebærer flere utfordringer, blant annet knyttet til lokale skatter, valutarisiko og bankgebyrer. Det kan være lønnsomt å samarbeide med en global lønnspartner for å sikre at skatter og avgifter trekkes riktig. Valutakurssvingninger kan også påvirke lønnsutbetalinger, noe som gjør det viktig å ha en strategi for hvordan dette håndteres over tid.
5. Digital nomadevisum – en løsning?
Flere land tilbyr digital nomadevisum for fjernarbeidere. Dette gir ansatte mulighet til å jobbe lovlig fra utlandet uten å bli skattepliktige umiddelbart.
Tips: Sjekk hvilke land som tilbyr slike visum og om de passer for dine ansatte.
Planlegg for fjernarbeid på riktig måte
Fjernarbeid og hybridarbeid krever mer enn bare en stabil internettforbindelse. Ved å forstå skatt, arbeidsrett og lønnshåndtering på tvers av landegrenser kan selskaper unngå dyre feil og sikre en smidig drift.
Vi bistår selskaper med å navigere i internasjonale skatte- og lønnsregler, sikrer samsvar med lokal lovgivning og finner optimale løsninger for både arbeidsgiver og arbeidstaker.
Vil du ha en enklere måte å håndtere internasjonal lønn og skatt på? Kontakt oss for rådgivning!