Athene CapRoom
Forenklet bedriftsadministrasjon med digitalt aksjonærregister med integrasjon til Altinn, eget styrerom, dokumentsenter og verktøy for investorkommunikasjon.
.jpg)
Athene CapRoom
Forenklet bedriftsadministrasjon med digitalt aksjonærregister med integrasjon til Altinn, eget styrerom, dokumentsenter og verktøy for investorkommunikasjon.
Kontraktshåndtering
Med Athene Contract management får du full kontroll på alle avtaler. Du kan sende inn avtaler pr e-post, sette opp påminnelser, oppsigelsestid, kostnadsoversikt og mye mer. Modulen er utviklet for deg som ønsker å organisere kunde og leverandøravtaler og aldri miste en frist eller fornyelse. Løsningen støtter også kravene til åpenhetsloven.
Digital aksjebok
Alle aksjeselskaper er lovpålagt å føre en aksjebok. I Athene CapRoom får du full oversikt over alle aksjonærer og aksjer til enhver tid med den digitale aksjeboken. Emisjoner, transaksjoner, gründerfradrag, utbytte og alle andre endringer registreres enkelt i løsningen.
Du kan velge å invitere aksjonærene inn slik at de kan følge utviklingen til selskapet eller kunne dokumentere antall aksjer de eier.
Athene sikrer at informasjonen i CapRoom er riktig og håndterer rapportering for deg.
Digitalt styrerom
Gjennomfør enklere og tryggere styremøte med Athene CapRoom. Med Athene CapRoom får du full kontroll over virksomhetens styremøter, underlag og oppgaver. Du kan be møtedeltakere om å lese igjennom vedlegg til styremøtet, komme med tilbakemeldinger på dokumenter, be om signering og mye mer.
Vi har både BankID signering og elektronisk signatur for utenlandske styremedlemmer og rådgivere. Underlag til styremøter og vedlegg til meldinger sendes ikke som vedlegg i Athene CapRoom, dette sikrer at ikke sensitive opplysninger kommer på avveie.
Din aksjeportefølje
Dersom du har aksjer i flere selskaper og savner en oversikt over avkastning, kostpriser, siste aksjekurs, ligningsverdi og mye mer så har vi laget løsningen for deg. Med vårt aksjeporteføljeløsning kan du legge inn og følge alle dine investeringer. Legger du inn alle investeringene dine her kan regnskapsføreren din enkelt se alle aksjene du eier, siste ligningskurs, siste verdi på selskapet og mye mer. Dette sparer regnskapsføreren mye tid og deg for mye penger!
Dokumentsenter
Med dokumentsenteret i Athene CapRoom kan du enkelt lagre, dele og signere alle dokumenter som er relevante for styret, investorer og andre interessenter. Du har mulighet til å strukturere mappene slik at det blir enkelt og oversiktlig å finne tilbake til viktige dokumenter og ressurser for alle parter.
Alle mapper kan rettighetsstyres som sikrer sensitive dokumenter og kun viser deg de relevante dokumentene. Det er mulig å beskrive innholdet i hver mappe slik at alle som jobber i dokumentsenteret enkelt kan se hva som ligger i mappe.
DD-rom
Due diligence modulen er laget for å effektivisere virksomhetskritiske prosesser. Ved kjøp, salg og innhenting av nye investorer er det mye informasjon som skal deles og spørsmål som skal besvares. Ikke minst kommer disse due diligence-prosessene ofte brått på og på toppen av daglig drift.
I Athene CapRoom kan du strukturere informasjonen i et oversiktlig DD-rom som effektiviserer prosessen. Du deler den nødvendige informasjonen og setter selv begrensninger på hvem som kan se innholdet i mappene. Du kan markere mapper som ferdige, ha dialog med motparten på hver mappe og mye mer. Athene kan bistå med DD-prosesser og hjelpe til å strukturere spørsmål eller mapper i DD-rommet.
Meldingssenter
Det er avgjørende for alle selskaper å kunne kommunisere enkelt og effektivt med investorer og styret. I Athene CapRoom kan du enkelt sende direktemeldinger eller velge hele grupper som mottaker.
Her har alle en direkte link til ledelsen, som er med på å øke følelsen av å være tett på selskapet. All historikk lagres og du kan trygt sende vedlegg i våre meldinger, brukerne må selv logge på for å se vedleggene du sender.
Digital signering
Med Athene CapRoom kan du sende alle dokumenter til signering med BankID eller med vår egen elektroniske signeringsløsning. Du velger hvem som skal signere, setter frist (og hvor ofte det skal purres) og så får vedkommende beskjed om at dokumentet ligger klar for signering.
Full oversikt
Det er utviklet et ryddig dashboard hvor man visuelt kan se selskapets utvikling, prisendringer, siste emisjoner, transaksjoner, antall aksjonærer, verdi på dine aksjer og mye mer. Som investor er det veldig nyttig å se hvordan verdien på aksjene dine utvikler seg.
Vil du vite mer om priser og tjenester?
Ikke nøl med å ta kontakt for en uforpliktende prat og en gratis demo av Athene CapRoom. Vi tar gjerne også en prat med deg om hvilke tilleggstjenester som best passer din virksomhet og behov.
Andre tilleggstjenester
Inkasso
Automatisert løsning for inngående fakturaer med den mest sofistikerte motoren for kunstig intelligens og autonome godkjenningsstrømmer lagt til i dine økonomiske backoffice-operasjoner.
Pensjon og OTP
Sammen med Duvi er vår ambisjon å tilby en pensjonsordning som er enkel å forstå både for bedriften og de ansatte uten vanskelig språk og komplekse løsninger.
Garanti og forsikring
Vi tilbyr våre kunder markedets beste løsning innen forsikring og garantier sammen med Matrix Insurance.
Rapportering
Vi bistår med rapportering i ditt ERP-system eller leverer enkle rapporteringsløsninger, skreddersydde rapporter og utvikler komplekse dashboards.
Integrasjoner
Ved hjelp av våre integrasjoner hjelper vi deg med å få de ulike systemene selskapet bruker til å samarbeide og utveksle data på en rask og enkel måte.