Julebord og MeToo: Slik forebygger og håndterer du trakassering
Julebord-sesongen er her! Festen nærmer seg, og med hygge følger ansvar. Klare rammer sørger for at alle føler seg trygge og inkludert. Hvordan sikrer du at julebordet blir en fest for alle – uten uønskede hendelser? Her er tipsene som hjelper deg å forebygge trakassering og håndtere utfordringer profesjonelt.
Forebygging: Slik legger dere til rette for et trygt julebord
Tydelige retningslinjer og forventninger
Før julebordet er det viktig å klargjøre hva som er akseptabel oppførsel. Send en kort, tydelig melding til alle ansatte om at selskapets regler for respekt og trakassering gjelder fullt ut også under julebordet. Minne gjerne om at alkohol aldri er en unnskyldning for dårlig oppførsel.
Tilgjengelige kontaktpersoner
Utpek HR-representanter eller ledere som kan kontaktes under arrangementet. Sørg for at ansatte vet hvem de kan henvende seg til, og at de stoler på at henvendelser blir tatt på alvor.
Alkoholservering med fornuft
Alkohol kan forsterke uønsket atferd. Begrens alkoholservering, tilby fristende alkoholfrie alternativer, og ha et balansert mattilbud. En tydelig avslutningstid bidrar også til kontroll.
Miljøskapende aktiviteter
Planlegg aktiviteter som engasjerer alle og reduserer fokuset på alkohol. Quiz, leker eller prisutdelinger bygger lagånd og gjør kvelden minneverdig – uten drikkepress.
Håndtering av MeToo-saker: Slik følger dere opp profesjonelt
Trygt varslingssystem
Et tilgjengelig og anonymt varslingssystem er viktig. Informer ansatte om hvordan de kan melde fra, og sørg for at informasjon behandles konfidensielt.
Rask og profesjonell oppfølging
Ta alle meldinger om hendelser på alvor og handle raskt. Sørg for en rettferdig prosess der både den som melder fra og den anklagede blir ivaretatt, og følg bedriftens rutiner til punkt og prikke. Klar og transparent kommunikasjon underveis bygger tillit.
Uavhengig undersøkelse
For å sikre objektivitet kan dere involvere en ekstern ekspert – for eksempel en HR-konsulent eller advokat med kompetanse innen arbeidsrett.
Støtte til involverte
MeToo-saker er ofte krevende for alle parter. Tilby støtte gjennom bedriftshelsetjeneste eller psykolog for å hjelpe de involverte med å håndtere situasjonen på en respektfull måte.
Avslutningsvis
Julebordet skal være en kveld der alle har det gøy uten bekymringer. Med tydelige rammer, god forebygging og en plan for eventuelle utfordringer, legger dere til rette for en trygg og inkluderende fest.
Er du usikker på hvordan du kan skape et trygt arbeidsmiljø? Kontakt oss for en uforpliktende prat om hvordan vi kan hjelpe dere – både på julebordet og i hverdagen.
