Økt sykefravær: Hvordan kan virksomheter motvirke dette?
Psykiske lidelser er blitt en av de største årsakene til sykefravær i arbeidslivet, med en dramatisk økning i 2024. Spesielt ansatte mellom 25 og 39 år er rammet. Hvordan kan virksomheter gripe inn for å redusere dette sykefraværet og fremme en sunnere arbeidskultur?
Den økende trenden kan tilskrives flere faktorer, som stress, utbrenthet, økonomisk usikkerhet og endringer i arbeidsforhold etter pandemien. Mange ansatte opplever høyt press og dårlig balanse mellom jobb og fritid, noe som fører til psykiske plager. Virksomheter må derfor aktivt skape et støttende arbeidsmiljø som fremmer ansattes velvære.
Hvilke tiltak kan virksomheten gjøre?
- Skap et støttende arbeidsmiljø
Utvikle et miljø der ansatte føler seg trygge og verdsatt. Åpenhet om mentale helseutfordringer reduserer stigma og oppmuntrer til å be om hjelp. Ledere bør være tilgjengelige, vise omsorg og tilby fleksible arbeidsforhold.
- Tilby forebyggende tiltak og støtteprogrammer
Gi ansatte tilgang til stressmestringsverktøy, mindfulness-programmer eller fysisk aktivitet på arbeidsplassen. Samarbeid med bedriftshelsetjenesten (BHT) for å støtte både fysisk og psykisk helse, kan føre til positive effekter på arbeidsmiljøet og trivsel.
- Tidlig intervensjon er essensielt når en ansatt viser tegn på psykiske utfordringer.
Bedrifter bør ha klare rutiner for å identifisere og følge opp ansatte som sliter, gjennom samtaler med lederen eller tilrettelegging av arbeidsoppgaver, samt involvering av BHT
- Ta tak i stressfaktorer på arbeidsplassen
Høy arbeidsbelastning, uklare forventninger og dårlig kommunikasjon kan skape stress. Virksomheter bør regelmessig evaluere arbeidsmengden og sørge for at ansatte har klare mål og realistiske forventninger.
- Inkluder ansatte i beslutningsprosesser
Ansatte med kontroll over sine arbeidsoppgaver opplever ofte mindre stress. Gi medarbeidere større autonomi og involver dem i beslutningsprosesser. Månedlige møter der ansatte kan gi tilbakemeldinger til ledere, er et godt eksempel.
Når en ansatt er sykemeldt
Når en ansatt blir sykemeldt, er det viktig å håndtere situasjonen med omsorg og profesjonalitet. Dette sikrer at den ansatte føler seg ivaretatt, og at overgangen tilbake til jobb blir lettere.
- Opprettholde kommunikasjonen
Hold kontakt med den sykemeldte på en respektfull måte. Signaler støtte uten å presse. Regelmessige samtaler kan legge til rette for en smidig tilbakekomst når den ansatte er klar. - Tilrettelegging for gradvis tilbakeføring
Det kan være utfordrende for ansatte med psykiske helseplager å vende tilbake til full arbeidsmengde. Tilby en gradvis tilbakeføring, der den ansatte starter med redusert arbeidstid eller lettere oppgaver, og gradvis øker omfanget etter hvert som helsen bedres. - Tilrettelegging på arbeidsplassen
Arbeidsplassen bør tilpasses den ansattes behov, som fleksible arbeidstider eller redusert ansvar. I noen tilfeller kan et roligere arbeidsmiljø også være hensiktsmessig for å redusere stressnivået. - Samarbeid med bedriftshelsetjenesten
BHT kan tilby rådgivning, psykologtjenester eller annen støtte, og bistå med å lage en oppfølgingsplan for den ansatte. - Fokus på mestring og forebygging
Når den ansatte er tilbake, bør ledelsen tilby tiltak for å fremme mestring av arbeidsoppgavene. Dette kan inkludere coaching eller verktøy for stressmestring. Forebygging gjennom trivselstiltak, åpenhet om psykisk helse og et godt arbeidsmiljø er avgjørende for langsiktig helse.
Ta grep for å fremme et sunt arbeidsmiljø
I anledning Verdensdagen for psykisk helse den 10. oktober er det en god anledning for virksomheter til å reflektere over hvordan de kan bidra til å fremme god psykisk helse blant sine ansatte. Ved å iverksette nødvendige tiltak for å redusere stress og skape et støttende arbeidsmiljø, kan bedrifter både forebygge sykefravær og styrke trivselen på arbeidsplassen.
Ta gjerne kontakt med oss for mer informasjon om hvordan din bedrift kan skape et arbeidsmiljø som fremmer god psykisk helse.
