Hva kan 7000 kroner bety for din bedrift?

Små beløp kan virke ubetydelige, men når fakturaer forblir ubetalte, kan konsekvensene bli store. I 2022 ble det innrapportert over 2,2 millioner inkassosaker i Norge, med en samlet fordringsmasse på 115,2 milliarder kroner – og kun 46,4 milliarder ble innkrevd. Mange bedriftseiere undervurderer utfordringene med inndrivelse av utestående krav. Så, hva kan du gjøre for å sikre at pengene faktisk kommer inn?

Når en faktura ikke betales

La oss si at en liten håndverksbedrift nettopp har fullført et større prosjekt. Arbeidet er gjort, fakturaen er sendt, men betalingen uteblir. For en liten bedrift kan et tap på 7000 kroner være kritisk – det kan utgjøre forskjellen mellom en sunn kontantstrøm og økonomiske utfordringer.

Likviditet – grunnmuren for en sunn økonomi

Likviditet handler om bedriftens evne til å dekke løpende utgifter som lønn, innkjøp av materialer og andre driftskostnader. Når kunder ikke betaler i tide, må bedriften ofte finne alternative, dyre finansieringskilder eller utsette nødvendige investeringer. Jo raskere du får inn pengene, desto sterkere står virksomheten din økonomisk.

Økende risiko ved forsinket oppfølging

Mange kvier seg for å purre på ubetalte fakturaer i frykt for å skade kundeforholdet. Men virkeligheten er at jo lenger du venter, desto større blir risikoen for at beløpet, selv om det virker lite i starten, vokser til et større økonomisk problem. Ved å innføre automatiserte purrerutiner kan du sikre rask oppfølging, minimere tap og frigjøre tid til andre viktige oppgaver i virksomheten.

Regnskapsførerens rolle i betalingsoppfølging

En dyktig regnskapsfører bidrar med langt mer enn bare bokføring. De kan hjelpe med å etablere effektive betalingsrutiner, utføre grundige kredittvurderinger og implementere automatiserte løsninger for oppfølging av fakturaer. På denne måten sikrer de at inntektene faktisk kommer inn i tide – en essensiell del av å opprettholde en sunn økonomi.

Kredittstyring for å redusere tap

Gode kredittvurderingsrutiner er med på å redusere risikoen for tap. En regnskapsfører kan analysere kunders betalingshistorikk og gi råd om hvem som bør få kreditt og hvem som bør betale på forhånd. Dette hjelper deg med å ta informerte beslutninger og beskytter bedriften mot uforutsette tap.

Hvor mange tap tåler din bedrift?

Et tap på 7000 kroner kan virke ubetydelig, men gjentatte tap kan raskt hope seg opp og få alvorlige konsekvenser. Spør deg selv: Hvor mange ganger kan din bedrift tåle et slikt tap før det begynner å påvirke den daglige driften og fremtidige investeringer?

Enkle tiltak kan gi stor forskjell

Ved å implementere enkle, men effektive tiltak – som automatiserte betalingspåminnelser og grundige kredittvurderinger – kan du sikre bedre betalingsflyt og redusere risikoen for ubetalte fakturaer. En regnskapsfører er en viktig partner i denne prosessen og hjelper deg med å holde fokus på å utvikle og drive virksomheten, i stedet for å bruke verdifull tid på å følge opp utestående krav.